随时随地快速访问数字化业务文档
随着时间的推移，重要的业务文档（如信件、合同或项目文档）可能会达到相当大的容量，占用宝贵且昂贵的存储空间，同时手动搜索相关数据可能会耗费员工大量时间。ABBYY通过将业务文档转换为可电子归档、高效管理、轻松访问的数字记录，帮助组织节省设施成本，减少工作时间，显著加快业务流程。
ABBYY可自动将所有信件、打印文件、电子邮件、办公室文档和传真信转换为数字文档，如MRC压缩、可搜索、带索引的PDF或PDF/A文件，此类文件具有适合长期存档、体积小、高清等特点。你可以在不同的电子设备上轻松阅读或远程访问此类文件，并且可以将它们集中归档到数字图书馆、电子档案馆或文档管理系统中。
自动化文档捕获和数字归档流程
ABBYY数字文档归档——功能和优点
高效的文档管理
数字化、带索引的文档可以导出至文档管理系统，并自动存储在相关的数字库中，您在那里可以跟踪、记录和管理文档的使用情况。
轻松重复使用打印的文本
最初打印的内容在转换为可编辑文本后，即可在Microsoft®Word或Excel®中进行编辑和复用。将纸质文档转换为可编辑格式，可以节省重新输入和重新创建文档的工作量。
快速、轻松地查找文档
文档只要文本中包含适当关键字或元数据中包含适当信息，即可被电子搜索系统检测到并在几秒钟内显示出来。不需要通过单独页面手动搜索相关信息。
随时随地访问文档
您可以随时在中央存储库中以电子方式检索数字文档，并通过电子邮件快速分发数字文档，无需以物理方式复制或花时间转发印制副本。
数据导入
业务文档中的数据可以通过文档扫描仪、MFP、数字文件、 FTP、电子邮件以及网络文件夹等多个渠道导入。 FineReader Server每分钟可以处理数百页的数据。
数据处理
文档将被分离并转换为可搜索的PDF或PDF/A文件。高精度的OCR/ICR/OMR以 及条形码识别功能可识别多达200种语言的打印文本、130多种语言的手工打印 文本、各种1D和2D条形码，以及各种复选标记。
数据导出
文档可以手动编制索引或自动编制索引，然后导出至文 档扫描仪、MFP、数字文件、FTP和电子邮件以及网络 文件夹。
